Pour les professionnels et leurs documents sensibles
Les professions libérales
Et pourtant les documents liés à l'activité peuvent être très sensibles et contenir des données personnelles, médicales, financières, juridiques,...
Vous pouvez attester à vos clients que vous ne prenez aucun risque avec leurs documents.
Protection des documents
Il est indispensable que ces données soient protégées contre toute
forme de perte,
piratage, vol d'ordinateur, etc ...
Certaines règlementations, comme le GDPR, donne au responsable de l'activité
l'entière
responsabilité de la protection et de l'utilisation des données concernant ses
clients.
Nous vous dégageons de la responsabilité de la protection en attestant des moyens
mis en oeuvre pour protéger ces documents
(certifications des centres de données, connexion sécurisée, encryptage
systématique).
Cela signifie que vous respectez de-facto l'obligation de protection du GDPR.
Flexibilité
Vous êtes amenés à pratiquer votre activité dans vos locaux, chez vos
clients, à votre domicile.
L'application de bureau est opérationnelle sur un ordinateur portable partout avec
une simple connexion Internet, un partage de connexion de votre téléphone étant
largement suffisant.
Quel que soit le poste que vous utilisez, tous les documents sont accessibles une
fois
connecté avec votre compte.
Echanges sécurisés avec vos clients
Donnez à vos clients la garantie que leurs documents sont entre de
bonnes mains.
Pour échanger des documents sensibles, privilégiez l'échange par lien sécurisé. Les
documents ne transitent pas par un E-mail qui pourrait être non sécurisé ou
détourné.
Pour être sûr que votre interlocuteur est le seul à pouvoir ouvrir le document
partagé (dans le cas par exemple où d'autres personnes ont accès à sa messagerie),
vous pouvez rendre un code PIN obligatoire.
Si vous avez besoin de documents d'un client, envoyez-lui juste un lien de partage
(par
pitié, n'utilisez pas une clé USB ou un site de transfert gratuit dont vous ne savez
rien) et il pourra charger ses propres documents
directement dans le dossier partagé, en toute sécurité pour lui et pour vous.
Signature électronique intégrée
Pas besoin d'un abonnement supplémentaire à un service de signature
électronique, il est
intégré à l'application de bureau.
Un gain de temps très appréciable et une protection juridique pour vos contrats et
engagements.
Les documents signés et le dossier de preuve sont automatiquement enregistrés dans
votre dossier et sont qualifiés selon le règlement européen eIDAS.