Pour le chef d'entreprise
Le chef d'entreprise
Nous pensons au contraire que le chef d'entreprise est le propriétaire des documents de son entreprise et qu'il doit pouvoir gérer ou vérifier les autorisations lui-même, quelles que soient ses compétences informatiques.
Gestion des utilisateurs
Pour nous, c'est le chef d'entreprise qui décide qui peut accéder aux
documents. La création d'un nouvel utilisateur est très simple et ne prend que
quelques minutes.
Si nécessaire, un utilisateur peut être désactivé en quelques secondes, même avec
l'application mobile.
La gestion des utilisateurs peut aussi être déléguée,
donnant par exemple l'autonomie à un chef de service de pouvoir gérer les
utilisateurs de son groupe.
Dossiers privés
Les dossiers privés permettent d'isoler les documents que vous ne
souhaitez pas partager.
Cela permet de travailler sereinement sur un document sensible en étant certain que
personne d'autre que vous ne le verra.
Vous pouvez à tout moment déplacer un document d'un dossier privé au dossiers
partagés et réciproquement.
Gérez simplement les droits de vos collaborateurs
Gérez les autorisations d’accès à tous les dossiers facilement
grâce aux permissions sur les utilisateurs ou les groupes, en fonction
de l’organisation de votre entreprise.
La gestion des permissions est de type hiérarchique, ce qui permet de faire les
réglages très rapidement à la racine et d'affiner si nécessaire dans les
sous-dossiers.
Déléguer uniquement ce vous souhaitez
Notre solution permet au chef d'entreprise de déléguer très simplement
la gestion des documents par groupes ou services.
Par exemple, la direction commerciale pour les documents commerciaux, la
comptabilité pour les documents de gestion, l'atelier pour les documents
techniques,...
Signatures électronique intégrée
Gagnez du temps en faisant signer vos documents directement dans
l'application de bureau, sans imprimer ou scanner vos documents.
Un gain de temps très appréciable et une protection juridique pour vos contrats et
engagements.
Les documents signés et le dossier de preuve sont automatiquement enregistrés dans
votre dossier et sont qualifiés selon le règlement européen eIDAS.
Réduisez et maitriser vos coûts informatiques
Pas de surprises avec notre solution, vous gardez vos postes de travail
actuels et vos
habitudes.
En démarrant à 9€ HT par mois par compte, nos offres sont les plus compétitives du
marché.
Si vous comparez avec le coût d'un serveur de fichier classique, même hébergé, vous
économisez plusieurs centaines d'euros par an.
Nous avons observé que nous sommes même le plus souvent moins cher qu'une
simple sauvegarde externalisée.
Français à l'étranger, expatriés
Votre entreprise est basée à l'étranger et vous voulez protéger vos
documents des réglementations intrusives de certains pays.
Notre solution est strictement basée en France et n'utilise que des partenaires
techniques Français.
Les applications
utilisent une connexion sécurisée de même niveau de sécurité que celle de
l'administration Française.
Vos documents ne sont pas stockés sur votre ordinateur, donc aucun risque de
vol ou confiscation.
Vous pouvez aussi partager ces documents avec vos partenaires et collaborateurs
où qu'ils soient dans le monde et en toute confidentialité.
Startups, démarrage instantanné
Vous démarrez une nouvelle activité, notre solution vous permet d'avoir
un gestionnaire de documents opérationnel
en quelques heures.
Vous ajoutez vos collaborateurs, freelancers, partenaires en quelques clics et
établissez un centre de partages sécurisé.
Pas d'engagement, super flexible, utilisable par tous: idéal pour une startup, et on
sait de quoi on parle.